Die Social Security Number (SSN) und die dazu zugehörige Social Security Card sind für das Leben und Arbeiten in den USA unerlässlich. Wir erklären dir, wofür du die amerikanische Sozialversicherungsnummer benötigst und wie du sie bekommst.
Die Social Security Card (SSC) zählt zu den wichtigsten Dokumenten in den USA. In Größe und Form ähnelt die kleine blau-grüne Karte aus Papier einer Kreditkarte. Auf ihr befinden sich weder persönliche Daten des Inhabers noch ein Passfoto. Es werden lediglich der Name und die aus neun Ziffern bestehende Social Security Number abgebildet.
Deshalb kannst du die Social Security Card allein nicht als Identitätsnachweis nutzen, sondern musst dich zusätzlich mit einem Personalausweis, Reisepass oder Führerschein ausweisen.
Die amerikanische Sozialversicherungsnummer oder Social Security Number (SSN) dient der Identifikation von Personen zu Sozialversicherungszwecken und wird häufig als Identitätsnachweis im Umgang mit Behörden, Arbeitgebern, Versicherungen und Banken benötigt.
Du brauchst die Nummer zum Beispiel für:
Die amerikanische Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration, SSA) vergibt die Sozialversicherungskarte mit der dazugehörigen Social Security Number an US-Staatsbürger, Inhaber einer Green Card und andere Personen, die ein gültiges Arbeits- oder Nicht-Einwanderungsvisum für die USA besitzen.
Aufgrund der vielen unterschiedlichen Berufsgruppen gibt es drei unterschiedliche Kategorien für die Sozialversicherungskarte:
Während amerikanische Bürger ihre Social Security Number meist automatisch ab dem 12. Lebensjahr erhalten, sollten US-Einwanderer sich so schnell wie möglich nach ihrer Einreise in die USA um eine Social Security Number kümmern.
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Du kannst die Social Security Number bei einer lokalen SSA-Niederlassung in den USA beantragen. Ein Büro in der Nähe deines Wohnortes findest du mit dem offiziellen SSA Office Locator auf der Webseite der Social Security Administration.
Klicke einfach auf den „Locate An Office By Zip”-Button und gib die Postleitzahl deines Wohnortes ein. Du musst übrigens noch keine eigene Wohnung angemietet haben, um die SSN zu beantragen. Es genügt auch die Anschrift einer vorübergehenden Ferienwohnung.
Vor deinem Termin im SSA-Büro musst du Antragsformular SS-5 herunterladen und ausfüllen. Stelle außerdem die folgenden Dokumente für dich und alle antragsberechtigten Familienmitglieder zusammen:
Nach dem Einreichen des Antrags solltest du mit einer Wartezeit von etwa zwei Wochen rechnen, bis du die Social Security Number bekommst. Vereinzelt kann es aufgrund von Überprüfungen (z. B. durch die Einwanderungsbehörde USCIS) aber zu Verzögerungen kommen.
Die Social Security Card mit der dazugehörigen SSN ist ein äußerst wichtiges Dokument und sollte nicht unnötig herausgegeben werden. Wenn überhaupt, sollten nur Behörden, Banken und Versicherungen die komplette Nummer kennen. Es kann aber durchaus vorkommen, dass jemand nach den letzten vier Ziffern der Karte fragt. Dies ist in der Regel unbedenklich.
Geht deine Social Security Card dennoch verloren, musst du eine neue Karte beim Social Security Office beantragen. Dafür durchläufst du denselben Prozess wie bei einem Neuantrag.
Hinter dem Begriff Identitätsdiebstahl (Identity Theft) verbirgt sich der Diebstahl von persönlichen Informationen wie der Sozialversicherungs- oder Bankkontonummer. Diese Daten können dazu verwendet werden, um Geld vom Bankkonto abzubuchen oder eine Kreditkarte im Namen einer anderen Person zu erhalten.
Bei Identitätsdiebstahl handelt es sich um ein Kapitalverbrechen. Du kannst Folgendes tun, um dich zu schützen:
Hast du weitere Fragen zur Social Security Number, die noch nicht angesprochen wurden? In unserem FAQ wirst du bestimmt die Antwort finden.
Du kannst deine Social Security Number kostenlos beantragen. Das gilt auch für eine Neuausstellung, beispielsweise nach Verlust oder Diebstahl.
Ehepartner ohne Arbeitserlaubnis und Kinder können ebenfalls eine Social Security Number beantragen. Die Anträge werden separat bearbeitet und können auch abgelehnt werden.
Wird dein Antrag auf eine Social Security Number abgelehnt, kannst du bei der Bundessteuerbehörde Internal Revenue Service (IRS) eine Individual Taxpayers Identification Number (ITIN) beantragen. Der Bearbeitungszeitraum hierfür kann etwas länger dauern, da die Behörde den Antrag nur zusammen mit anderen wichtigen Dokumenten, wie z. B. einer eingereichten Steuererklärung des Antragstellers, bearbeitet.
Einige Social Security Cards werden mit dem Aufdruck „not valid for employment” ausgestellt. Wenn dein US-Visum später inklusive Arbeitserlaubnis vom USCIS genehmigt wird, musst du eine neue Social Security Card ohne den einschränkenden Aufdruck beantragen. Die Social Security Number bleibt jedoch ein Leben lang dieselbe, lediglich der Vermerk wird geändert.
Ausländische Studierende müssen in der Regel keine Social Security Number beantragen. Studenten ohne SSN bekommen von der Universität eine eigene interne Nummer. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Studierende benötigen eine Social Security Number, wenn sie einer Arbeit nachgehen, die im Rahmen Ihres Studentenvisums gestattet ist.
Die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Sozialversicherung gelten nicht für die Beschäftigung von Nicht-Immigranten, die sich nur für einen begrenzten Zeitraum in den USA aufhalten. Demnach gibt es keine Sozialversicherungssteuer für Visuminhaber der Kategorien F-1 (Studenten), J-1 (Austauschprogramme) und M-1 (Berufsfachschule).
Das bedeutet, dass keine Sozial- oder Krankenversicherungsbeiträge von ihrem Gehalt einbehalten werden. Die Beschäftigungsmöglichkeiten für diese drei Visakategorien sind aber ohnehin sehr begrenzt und umfassen in der Regel nur die Arbeit auf dem Campus, Praktika und in einigen Ausnahmefällen eine Arbeitserlaubnis aus wirtschaftlichen Gründen.
Wenn du dich im Antragsprozess für ein Einwanderungsvisum befindest, kannst du parallel zum laufenden Visaverfahren die Social Security Number beantragen. Voraussetzung hierfür ist, dass du zum Zeitpunkt der Antragstellung mindestens 18 Jahre alt bist und dich grundsätzlich für die Aufenthaltsgenehmigung qualifizierst.
Auf dem Antragsformular für Einwanderungsvisa (DS-230, Application for Immigrant Visa and Alien Registration) solltest du die Fragen 33a und 33b mit „Ja“ antworten. Bei Frage 33a stimmst du zu, dass die Sozialversicherungsbehörde eine Social Security Number und die dazugehörige Karte ausstellen soll. Frage 33b ermächtigt die Einwanderungsbehörde USCIS, die Sozialversicherungsbehörde und andere staatliche Einrichtungen dazu, Informationen einzuholen, die für die Erteilung einer Social Security Number nötig sind.
Laut der Sozialversicherungsbehörde wird die Karte innerhalb von drei Wochen nach deiner ersten US-Einreise postalisch an die angegebene amerikanische Adresse zugestellt. Sollte sich deine US-Adresse in der Zwischenzeit ändern, musst du die SSA umgehend darüber informieren.
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